工程退款属于建设单位的内部管理流程。

工程竣工交接后，使用时间到了施工合同约定的质保期后，建设单位退还施工单位的质保金时，由工程部门写此说明。

xx商务部；

xx工程已在x年x月x日到达了该项目合同（合同名称，编号）约定的质保期限，经检查工程的各项指标均合格，无遗留隐患，施工单位在合同规定的保质期内，无违约行为，具备退还质保金条件。

特此说明！

xx单位工程部