可以按照下面的模板来写。

申请书

公司领导：

本人于十二月二十八日报名参加贵司举办的体操训练班，并交学费伍佰元，现因为本人因工作原因需要去外地很长一段时间，所以不能参加体操训练班的活动，为此申请给予退款，请批准。

申请人：唐后平

2022.12.3