专员一般指的是岗位级别，通常设置在主管以下、助理以上，比如行政专员、HR专员、市场专员、销售专员、技术专员等等。
文员一般是职业或岗位，通常作为工作内容和岗位的定位，从事文字、统计、文件、数据等工作，比如行政文员、销售文员、工程文员、现场文员等。
专员和文员的区别：
1、专员属于文员的范畴，但要求更高，更专业，需要掌握人力资源管理六大模块的内容，普通的文员则不需要。
2、文员一般负责公司的公文收发、会议服务、文件管理类等部门服务性质的工作，人事专员通常需要负责协助进行人员招聘、培训、入离职办理、五险一金办理等等工作。
3、专员的待遇往往会高于普通的文员的待遇。
4、专员通常需要面对企业各部门各层级的员工，其综合能力和素质要求要高于普通文员。
专员的职责： 1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作； 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作； 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程； 4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜； 5、其他人事日常工作。
文员的职责：1、负责日常管理工作； 2、负责做好计算机打字、复印等工作； 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理； 5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见，提请领导应尽快办理的有关工作； 6、做好档案材料管理工作，严格借档手续。 7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。