一是写明报备人，向谁报备；
二是写明报备时间，报备事项，报备原因，结速时间等；
三是写明为报备，自己的准备情况，相关工作完成情况，需要报备工作已全部完成等方面情况；
四是根据上收需要报备的事项的其他要求，据实填写；
五是请上收部门审批。
下级向上级报备要以书面形式进行报备。
首先到单位办公室领取报备的表格，然后按照要求填写表格。表格里要填写严重，包括报备人，具体岗位，主要的是报备的具体事项必须完整，如果是报备外出，要填写外出的时间，外出的原因，什么时候回来，当然回来后还要销假。最后要领导签字同意后交办公室存档！
下级向上级报备内容主要有：①眉头。顶格书写具体上级的称谓。②主要内容。详细叙述整个报备内容的主要过程的前因后果，尽量越诚恳越好，自己的对报备内容的态度、展望等。③落款。报备人的姓名、具体的日期。
书写报备的内容做到一事一报，脉络分明，思路清晰，态度诚实。