贷后档案管理是指个人汽车贷款发放后有关贷款资料的收集整理、归档登记、保存、借(查)阅管理、移交及管理、退回和销毁的全过程。它是根据《档案法》及有关制度的规定和要求,对贷款档案进行规范的管理,以保证贷款档案的安全、完整和有效利用。

1、档案的手机整理和归档登记贷款档案主要包括借款人相关资料和贷后管理相关资料,可以是原件,也可以是具有法律效力的复印件,银行贷款经办人根据个人汽车贷款归档要求,在贷款发放后,收集整理需要归档的资料,并交档案管理人员进行归档登记。

2、档案的借(查)阅管理

个人汽车贷款档案借阅是指对已登记的个人汽车贷款档案资料的查阅、借出和归还等进行管理,并保留全部交易的历史信息,可以实现对接约已归档资料情况的登记及监控。

3、档案的移交和接管

根据业务发展需要,有关个人汽车贷款档案需要移交给其他档案管理机构或部门时,需要进行档案的移交和接管工作,移交和接管双方应根据有关规定填写移交和接管有关清单,双方签字并进行有关信息的登记工作。

4、档案的退回和销毁

借款人还清贷款本息后,一些档案材料需要退换借款人或销毁。