1、权证和共有权证是国家地方部门依据法律法规和自己的职权出具的证明房屋权归属的文件。依据法律规定，当事人只有自己或者委托他人（需办理公证委托书）才可以查询自己名下的房产证，除法律规定外其他人不得查询。
2、房产的他项权利证是指除产权人及共有权人以外的其他单位或者个人对该房产涉及的抵押权利，他项权利证由他项权人持有。依据法律规定，当事人只有自己或委托他人（办理了公证委托书）才可以查询。
3、权利人可以带着自己的身份证明（受委托查询的需要带着公证委托书），到房管部门房产档案科查询，因房权证的新旧交换，有些老房权证需要查询原始登记卷宗档案才可以查到。或者到房产部门房产受理科或交易大厅查询。
4、公安部门、法院、检察院等司法部门因司法办案需要，可以依法带着司法文书随时到上述地点查询、查封、调阅涉案当事人房产信息档案、卷宗。